Một trong những công cụ tốt nhất có trong Powerpoint là kiểm tra lỗi chính tả. Đây là một công cụ tự động để duyệt toàn bộ bài thuyết trình để kiểm tra lỗi. Để sử dụng chức năng này, bạn cần làm đầu tiên là thiết lập ngôn ngữ sử dụng trong bài từ khu vực nhóm Language bên dưới Review trên Ribbon.
Trong hộp thoại Language bạn chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng cho bài. Nếu bạn đã có một số nội dung rồi, bạn chọn OK. Nếu bạn muốn sử dụng ngôn ngữ đã chọn cho toàn bộ bài, bạn nhấn nút Default.
Một khi ngôn ngữ đã được thiết lập, bạn có thể nhìn thấy nó ở dưới cùng của cửa sổ Powerpoint. Nếu có lỗi trong bài, bạn cũng sẽ thấy một biểu tượng là dấu gạch chéo đỏ trên đầu quyển sách như hình dưới.
Bạn có thể duyệt lại những lỗi của bài bằng cách nhấn vào dấu gạch chéo đỏ đó hoặc chọn Spelling bên dưới khu vực nhóm Proofing trong Review.
Từ hộp thoại Spelling, bạn có thể thực hiện các thao tác cần thiết như bỏ qua, sửa cho đúng hoặc chỉnh sửa lỗi trong bài. Bảng bên dưới miêu tả các tùy chọn khác nhau bạn có trong hộp thoại Spelling.
| Tùy chọn trong Spelling | Miêu tả |
|---|---|
| Ignore | Bỏ qua lỗi trong trường hợp hiện tại |
| Ignore All | Bỏ qua lỗi trong tất cả các trường hợp |
| Change | Thay đổi bằng từ gợi ý cho trường hợp hiện tại |
| Change All | Thay đổi bằng từ gợi ý cho tất cả các trường hợp |
| Add | Sử dụng gợi ý đầu tiên mỗi khi bạn nhấn Add |
| Suggest | Nhập từ này vào từ điển của Powerpoint |
| AutoCorrect | Tự động sửa cho đúng các lỗi giống nhau |
| Close | Đóng hộp thoại Spelling |
| Options | Thiết lập cách Powerpoint nên trình bày bài thuyết trình |
Post A Comment:
0 comments: